PIUSI B.SMART Terms and Conditions

INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/16)

PIUSI S.P.A. (P.IVA 01869920205), con sede legale in 46029 Suzzara (MN), via Pacinotti n. 16/A (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa, ai sensi della normativa nazionale vigente e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati personali da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento:

Oggetto del trattamento saranno i tutti i dati - in seguito definiti “dati personali” o anche semplicemente “dati” - acquisiti da Piusi s.p.a. e/o comunicati al Titolare del Trattamento al momento dell’attivazione della APP “B.SMART” e della sua successiva fruizione gratuita da parte dell’utente finale, in ragione del sussistere di un contratto di lavoro o di collaborazione o di un contratto di altra natura con un distributore autorizzato di prodotti Piusi, titolare della licenza d’uso della APP B.SMART.

2. Finalità del trattamento e consenso dell’interessato:

Ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679 i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Fornire il servizio di monitoraggio, di analisi aggregata, reportistica dei consumi e in generale di interfacciamento con la APP “B.SMART” nell’ambito di un rapporto contrattuale di fornitura in essere con un distributore autorizzato Piusi al quale il Titolare del trattamento abbia concesso in licenza d’uso un certo numero di licenze APP B.SMART e che abbia in essere un rapporto di lavoro/collaborazione o contrattuale di altra natura con l’utilizzatore finale della APP;
• Adempiere a prescrizioni normative, fiscali, di antiriciclaggio, o di altra natura;
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, blocco, cancellazione, distruzione, a cura del Responsabile del Trattamento nominato da Piusi s.p.a. indicato al punto 11) della presente informativa. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.2 Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2 della presente informativa e comunque non oltre la cessazione del rapporto contrattuale alla base del trattamento sopra descritto e/o all’installazione di una versione più aggiornata della APP. Al termine del suddetto periodo i dati saranno cancellati entro 30 giorni.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati saranno resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

• Al distributore di prodotti Piusi che abbia in essere con Piusi s.p.a. un contratto di fornitura che includa anche la licenza d’uso della APP B.SMART in uso sul Suo cellulare o sul cellulare aziendale e che sia legato a Lei da un rapporto di lavoro subordinato/collaborazione o altro tipo di contratto commerciale;
• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o ad altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio la società DEDAGROUP S.P.A., nominata Responsabile esterno dello spazio su cloud in cui sono raccolti i Suoi dati;
• A società in rapporto di controllo e/o collegamento con il Titolare.

5. Comunicazione dei dati

5.1 I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette. Detti soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5.2 I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I Suoi dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio per adempiere agli obblighi contrattuali che Piusi ha assunto con il distributore dei propri prodotti che sia al contempo Suo datore di lavoro o dante causa. In loro assenza, non potremo garantire la fornitura del servizio connesso all’uso della APP “B.SMART”.

8. Diritti dell’interessato

8.1 Nella Sua qualità di interessato Lei ha i diritti garantiti dalla normativa nazionale vigente e dall’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• Ottenere l’indicazione: a) dell’originale dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

8.2 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante qualora ritenesse che il Trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 inviando:

• Una raccomandata A/R a PIUSI S.P.A.., via Pacinotti n. 16/A, 46029 Suzzara (MN),
• Un’email all’indirizzo customercare@piusi.com alla quale dovrà seguire entro le successive 48h raccomandata A/R all’indirizzo sopra indicato.

10. Titolare del Trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è PIUSI S.P.A. (P.IVA 01869920205), con sede legale a 46029 Suzzara (MN) in via Pacinotti n. 16/A, Tel. 0376-534561 - Fax 0376-536393 - Email customercare@piusi.com .

11. Responsabile del Trattamento

Il Responsabile del Trattamento è DEDAGROUP S.P.A. (P.IVA 01763870225), con sede legale a 38121 Trento, Località Palazzine n. 120 /F. - Email dataprivacy@dedagroup.it

• Versione: 1.1.9
• Ultima modifica: 18/03/2019