La codification des produits, en particulier dans les grands entrepôts et les chez les grossistes, est un élément fondamental et stratégique pour le bon déroulement des activités. C’est vrai au niveau local, mais aussi (et surtout) au niveau global.

Chaque entreprise a évidemment sa propre codification. PIUSI identifie par exemple chaque produit de sa gamme par un code F00… univoque et facile à identifier sur chaque produit vendu (cliquez ici pour voir son fonctionnement en ligne).

Dans un entrepôt de stockage, plus ou moins complexe et avec différents fournisseurs, cela entend disposer d’un certain nombre de systèmes de codification, tous différents. C’est pourquoi des formes de codification universelles sont apparues dès le début des années soixante-dix.

Parmi celles-ci, PIUSI a adopté la codification EAN (European Articles Numbering) pour ses produits, justement dans une optique d’efficacité interne et de simplification de la gestion pour ses partenaires et clients. Le code EAN, également appelé code-barres, est composé de 13 chiffres:

• les 7 premiers identifient le producteur;
  
• les 5 suivants les différents produits;
  
• le dernier est un code de contrôle.
  

Chaque produit a son propre code EAN.

Depuis fin 2019, tous les codes de vente FERT (F00…) de la gamme PIUSI comprennent, sur la corner label des emballages, le code EAN sous forme de barres et sous forme numérique. De plus, ce même code est indiqué sur toutes les listes de colisage à la vente. Le client qui reçoit un produit PIUSI peut ainsi l’enregistrer dans son entrepôt et le gérer de manière automatique, univoque dans le monde entier et dans tous les établissements de l’entreprise.

Au niveau commercial, la simplification est claire : un lecteur optique permet au client d’identifier immédiatement le produit et d’enregistrer automatiquement son arrivée. L’ordinateur central de gestion met à jour l’inventaire en temps réel, en signalant les stocks ou l’atteinte du niveau de garde (à la sortie de l'entrepôt). Les opérations manuelles, répétitives et soumises au risque d’erreur humaine deviennent ainsi automatiques.

Un code supplémentaire que PIUSI a choisi de mettre en place dans l’optique d’une collaboration de plus en plus productive avec ses partenaires.