L’analyse des coûts est essentielle dans la gestion d’une entreprise : rapports et indicateurs numériques aident sans aucun doute à avoir une vision de l’état et du déroulement des activités, notamment dans une optique d’optimisation des coûts.

"Pour faire ce travail, il faut avoir un instinct d’investigation, explique Simone Pizzamiglio, responsable du Bureau des Coûts de PIUSI. Il convient aussi d’aimer les chiffres : il faut comparer des milliers de valeurs, chercher les anomalies et analyser de nombreuses données".

Chez PIUSI, le bureau des coûts se trouve au troisième étage de l’édifice des bureaux. Au centre – physiquement et au sens figuré – de l’espace de direction : les analyses qui sortent d’ici vont soutenir différentes fonctions stratégiques du bureau achats, du bureau technique, de la direction administrative et, évidemment, de la direction générale.

Les activités du bureau sont multiples, mais sont toutes liées à l’analyse des données numériques. En effet, comme le dit Pizzamiglio:

"Quand on pense au bureau des coûts, on pense tout de suite au contrôle de gestion. Chez PIUSI, c’est exactement un échelon avant".

Q: Que fait donc le Service des Coûts de PIUSI?

R: "Plusieurs activités. Tout d’abord, nous analysons et interprétons plus de 15 000 codes par mois afin de vérifier et de définir le coût d’un produit. Nous prenons en considération toute l’explosion de la nomenclature, il s’agit d’un volume de données vraiment important.

Nous les observons d’un œil critique et attentif – car aucune donnée ne doit être prise d’emblée comme vraie – pour analyser le déroulement et les oscillations dans le temps, afin d’évaluer s’il y a des variations significatives et toutes les éventuelles anomalies qui peuvent naître d’une analyse attentive. Ceci nous permet d’engendrer des alertes que nous passons ensuite aux bureaux concernés, à travers des rapports structurés en différents formats. Un autre aspect tout aussi important : dès que possible, nous recherchons les points d’optimisation et d’amélioration.

Enfin, en collaboration avec le bureau technique, nous nous occupons de la surveillance active des coûts de gestion et développement des projets techniques pour optimiser l’engagement économique".

Q: Nous pouvons donc dire que de fait, le bureau des coûts joue un rôle transversal entre les différentes fonctions de l’entreprise?

R: "Tout à fait. La collaboration se fait avec toute la structure de l’entreprise. Notre rôle de surveillance, d’interprétation, d’analyse et de contrôle des données et des flux nous pousse à être actifs sur plusieurs fronts. On peut dire que nous sommes une sorte de dernier bastion. Car c’est nous, en tant que bureau des coûts, qui nous apercevons des anomalies, qui informons les bureaux concernés afin de corriger d’éventuelles erreurs, en fournissant, grâce à ce travail, des rapports basés sur des données fiables et utiles aux différentes fonctions pour surveiller les résultats".

Q: Combien de personnes collaborent au Bureau des Coûts?

R: "Antonella et moi. Nous avons tous deux fait un long parcours au sein de PIUSI, sur différents fronts. Je viens du domaine de la production en tant que responsable du bureau qui s’occupe des délais, méthodes et coûts. À l’origine, les activités d’analyse des coûts étaient concentrées là-bas. Avec le développement de l’entreprise PIUSI, le bureau des coûts s’est détaché, ce qui a permis d’approfondir plus en détail l’analyse des données. Ensuite Antonella m’a rejoint, elle venait du bureau technique. Avec son expérience conceptuelle, elle parvient à intercepter facilement d’éventuelles anomalies qui peuvent survenir dans les processus de codification et gestion des modifications techniques de produit et de projet. Notre point fort, c’est notre passion pour notre travail et une bonne dose d’esprit d’investigation. Ceci, avec notre connaissance du produit et de son processus, nous permet de voir et de comprendre tout de suite si une donnée, un flux, une analyse présente des anomalies par rapport au standard et de savoir quelle en est la raison".