Die Produktcodierung, insbesondere für Kaufhäuser oder Großhändler, ist ein grundlegendes und strategisches Element für das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens. Dies auf lokaler Ebene, aber auch - und vor allem - auf globaler Ebene.
Jedes Unternehmen hat natürlich seine eigene Verschlüsselung. PIUSI zum Beispiel kennzeichnet jedes Produkt in seinem Sortiment mit einem Code F00... eindeutig und leicht identifizierbar auf jedem verkauften Produkt (klicken Sie hier, um zu sehen, wie es online funktioniert).
In einem mehr oder weniger komplexen Lager mit verschiedenen Lieferanten bedeutet dies, N verschiedene Codierungssysteme zu haben. Aus diesem Grunde wurden bereit ab der 70er Jahre universelle Codierungen eingeführt.
PIUSI hat sich unter anderem mit einer EAN-Kodierung (European Articles Numbering) für seine Produkte ausgestattet, um die interne Effizienz zu verbessern und die Verwaltung für die Partner/Kunden zu vereinfachen. Der EAN-Code - auch Strichcode genannt - besteht aus insgesamt 13 Ziffern:
- Die ersten 7 identifizieren den Hersteller;
- die zweiten 5 die einzelnen Produkte;
- die letzte ist ein Kontrollcode.
Jedes Produkt hat seinen eigenen EAN-Code.
Seit Ende 2019 haben alle FERT (F00...) Verkaufscodes des PIUSI-Sortiments den entsprechenden EAN-Code auf dem Corner Label der Verpackung sowohl in Balken- als auch in numerischer Form. Derselbe Code ist auch in allen Verkaufs-Packlisten integriert.
Auf der Handelsebene ist die Vereinfachung eindeutig: Durch ein optisches Lesegerät identifiziert der Kunde das Produkt sofort und erfasst automatisch seine Eingabe. Der zentrale Verwaltungscomputer aktualisiert das Inventar in Echtzeit, indem er die Vorräte/Bestände meldet oder wenn eine bestimmte Menge erreicht ist (im Falle eines Lagerausgangs). Dadurch werden manuelle, sich wiederholende und menschlichen Fehlern unterliegende Vorgänge automatisiert.
Eine zusätzliche Codierung, die PIUSI im Hinblick auf eine immer produktivere Zusammenarbeit mit seinen Partnern eingeführt hat.
