Kostenanalyse ist in der Unternehmensführung von grundlegender Bedeutung: denn Reports und numerische Indikatoren sind auf jeden Fall sehr hilfreich, um einen Überblick über die aktuelle Lage und den Trend zu bekommen, auch und vor allem im Hinblick auf deren Optimierung.

„Bei unserer Arbeit ist ein gewisser Instinkt vonnöten, wie bei einem Ermittler“ , erklärt Simone Pizzamiglio, der Leiter des Büros für Kostenanalyse bei PIUSI. „Und man muss Zahlen mögen: man muss Tausende von Werten vergleichen, nach Anomalien suchen und viele Daten analysieren.“

Bei PIUSI befindet sich das Büro für Kostenanalyse im dritten Stock des Bürogebäudes. Genau in der Mitte des Verwaltungstrakts, tatsächlich und im übertragenen Sinne: die hier herausgehenden Analysen unterstützen diverse strategische Entscheidungen, vom Einkauf über das Konstruktionsbüro und die Verwaltung bis hin zur Geschäftsleitung.

Das Büro führt zahlreiche Tätigkeiten aus, aber alle hängen mit der Analyse numerischer Daten zusammen. In der Tat, wie uns Pizzamiglio erzählt:

„Wenn man ans Büro für Kostenanalyse denkt, bringt man dies eigentlich mit dem Controlling in Verbindung. Bei PIUSI ist es hingegen genau eine Stufe vorher“, fügt Pizzamiglio hinzu.

F: Was macht PIUSI‘S Büro für Kostenanalyse also genau?

A: „Diverse Tätigkeiten. Zunächst einmal analysieren und interpretieren wir monatlich über 15.000 Codes, um die Kosten des Produkts zu überprüfen und festzulegen. Wir berücksichtigen dabei die gesamte Stückliste, was ein wirklich großes Datenvolumen mit sich bringt.

Wir beobachten die Daten dabei sehr genau und mit einem kritischen Auge - denn keine Daten sollten als wahr bzw. als selbstverständlich angesehen werden - und analysieren sorgfältig den Trend und die im Lauf der Zeit auftretenden Schwankungen, um beurteilen zu können, ob es signifikante Abweichungen und Anomalien gibt. Auf diese Weise können wir Warnmeldungen erstellen, die wir dann über in diversen Formaten strukturierte Reports an die zuständigen Stellen weiterleiten. Wo immer es möglich ist, suchen wir nach Optimierungs- und Verbesserungsansätzen, was äußerst wichtig ist.

Darüber hinaus überwachen wir in Zusammenarbeit mit dem Konstruktionsbüro auch die Verwaltungs- und Entwicklungskosten technischer Projekte, um den finanziellen Aufwand zu optimieren.“

F: Können wir also sagen, dass die Rolle des Büros für Kostenanalyse quer durch diverse Unternehmensfunktionen geht?

A: „Auf jeden Fall, ja. Wir arbeiten mit der gesamten Unternehmensstruktur zusammen. Unsere Aufgabe zur Überwachung, Interpretation, Analyse und Kontrolle von Daten und Datenströmen lässt uns an mehreren Fronten aktiv werden. Wir können sagen, dass wir eine Art letzte Bastion sind. In dem Sinne, dass wir als Büro zur Kostenanalyse dafür zuständig sind, Anomalien aufzudecken; wir informieren die zuständigen Stellen, um eventuelle Fehler zu korrigieren, und liefern dank unserer Arbeit Reports bzw. Berichte auf Grundlage verlässlicher Daten, die zur Überwachung der Ergebnisse äußerst nützlich sind".

F: Wie viele Personen arbeiten im Büro für Kostenanalyse?

A: „Antonella und ich. Wir beide sind schon lange bei PIUSI und waren an diversen Fronten tätig. Ich komme aus der Produktion und war dort für Zeiten, Methoden und Kosten verantwortlich. Ursprünglich waren die Tätigkeiten zur Kostenanalyse dort konzentriert. Mit der Weiterentwicklung von PIUSI wurde das Büro zur Kostenanalyse aus der Produktion ausgelagert und die Daten- und Detailanalyse immer tiefgehender. Antonella kommt hingegen aus dem Konstruktionsbüro und dank ihrer Erfahrung in Planung&Konstruktion fängt sie problemlos eventuelle Anomalien ab, die in den Prozessen zur Codierung und Handhabung technischer Änderungen an Produkten und Projekten entstehen könnten. Das ist unsere Stärke: die Liebe zu unserer Arbeit und ein Händchen für Ermittlungen. So können wir dank unserer Produkt- und Verfahrenskenntnisse sofort sehen und erkennen, ob ein Datenwert, ein Datenfluss oder eine Analyse im Vergleich zum Standard normal ist oder nicht und was der Grund dafür ist".