L’analisi dei costi è fondamentale nella gestione aziendale: report e indicatori numerici aiutano sicuramente ad avere una visione dello stato e dell’andamento delle attività anche, e soprattutto, in un’ottica di ottimizzazione delle stesse.
“E’ un lavoro in cui serve anche un istinto investigativo”, spiega Simone Pizzamiglio – Responsabile Ufficio Costi di PIUSI – “e devono piacere i numeri: vanno confrontati migliaia di valori, cercate le anomalie e analizzati moltissimi dati”.
In PIUSI, l’Ufficio Costi è al terzo piano della Palazzina Uffici. Al centro, fisicamente e figurativamente, dell’area direzionale: le analisi che escono da qui vanno a supporto di diverse funzioni strategiche dall’Ufficio Acquisti, ad Ufficio Tecnico, Direzione Amministrativa e, chiaramente, Direzione Generale.
Le attività che svolge l’Ufficio sono molteplici, ma tutte legate all’analisi del dato numerico. Infatti, come racconta Pizzamiglio:
“Quando si pensa all’Ufficio Costi immediatamente si associa al Controllo di Gestione. In PIUSI è esattamente un gradino prima”, aggiunge Pizzamiglio.
D: Cosa fa quindi l’Ufficio Costi di PIUSI?
R: “Diverse attività. Innanzitutto analizziamo e interpretiamo oltre 15mila codici su base mensile per verificare e definire il costo prodotto. Teniamo in considerazione l’intera esplosione della distinta base parliamo di un volume di dati davvero importante.
Li osserviamo con occhio critico ed attento – perché nessun dato va preso per vero – per analizzare l’andamento e le oscillazioni nel tempo, per valutare se ci sono variazioni significative e tutte le eventuali anomalie che possono nascere da una analisi attenta. Questo ci permette di generare alert che passiamo poi agli Uffici di competenza, mediante report strutturati in differenti format. Non da ultimo, ricerchiamo dove possibile, i punti di ottimizzazione e miglioramento, cosa molto importante.
Infine, in collaborazione con Ufficio Tecnico, ci occupiamo della sorveglianza attiva dei costi di gestione e sviluppo dei progetti tecnici per ottimizzare l’impegno economico”.
D: Possiamo quindi dire che di fatto l’Ufficio Costi ha un ruolo trasversale a diverse funzioni aziendali?
R: “Assolutamente sì. La collaborazione è con l’intera struttura aziendale. Il nostro ruolo di monitoraggio, interpretazione, analisi e controllo dei dati e dei flussi ci pone attivamente su più fronti. Possiamo dire che siamo una sorta di ultimo baluardo. Nel senso che siamo noi, come Ufficio Costi, preposti ad accorgerci delle anomalie, informare gli Uffici competenti in modo utile a correggere eventuali errori, fornendo, grazie a questo lavoro, reportistiche su base dati attendibili e utili alle diverse funzioni per monitorare i risultati.
D: Quante persone collaborano nell’Ufficio Costi?
R: “Siamo io ed Antonella. Entrambi con un lungo percorso in PIUSI e su fronti diversi. Io provengo dal mondo produttivo come Responsabile dell’Ufficio Tempi, Metodi e Costi. In origine le attività di analisi costi erano concentrate lì. Con lo sviluppo aziendale di PIUSI, l’Ufficio Costi si è scorporato portando l’analisi dei dati a dettagli sempre più approfonditi. E’ entrata poi Antonella, che arriva da Ufficio Tecnico, e che, con la sua esperienza progettuale, riesce ad intercettare facilmente, eventuali anomalie che possono nascere nei processi di codifica e gestione delle modifiche tecniche di prodotto e progetti. Il nostro punto di forza: la passione per il nostro lavoro ed una buona dose di spirito investigativo. Questo, unito alla nostra conoscenza del prodotto e del relativo processo, ci permette di vedere e capire al volo se un dato, un flusso, un’analisi sia anomala rispetto allo standard e quale ne è il motivo”.
