El análisis de costes es fundamental en la gestión empresarial. Los informes y los indicadores numéricos ayudan a hacerse una idea del estado y la evolución de las actividades, sobre todo para optimizarlas.
“En este trabajo es útil tener un carácter proclive a indagar”, explica Simone Pizzamiglio – Responsable del departamento de costes de PIUSI – “y deben gustarte los números, ya que se contrastan miles de valores, se buscan anomalías y se analizan muchísimos datos”.
En PIUSI, el Departamento de Costes se encuentra en el tercer piso del edificio de oficinas. En el centro, tanto físico como simbólico, se encuentra el área de Dirección. Los análisis que se realizan aquí respaldan varias funciones estratégicas del Departamento de Compras, el Departamento Técnico, la Dirección Administrativa y, por supuesto, la Dirección General.
Son muchas las actividades de este departamento, pero todas están relacionadas con el análisis de datos numéricos. En realidad, como relata Pizzamiglio:
“Cuando se piensa en el departamento de costes, inmediatamente se asocia al control de gestión. En PIUSI se trata exactamente de un paso anterior”.
P: Entonces, ¿qué hace el departamento de costes de PIUSI?
R: “Varias cosas. Principalmente, analizamos e interpretamos más de 15 000 códigos cada mes para verificar y definir el coste del producto. Si consideramos el conjunto de todos los datos, estamos hablando de un volumen realmente importante.
Los examinamos con una mirada crítica y atenta – porque no tomamos ningún dato como verdadero – para analizar la evolución y las fluctuaciones a lo largo del tiempo, para evaluar si se producen variaciones significativas y todas las posibles anomalías que pueden aflorar en un análisis exhaustivo. Esto nos permite generar alertas que trasladamos a los departamentos competentes mediante informes estructurados en diferentes formatos. Después, investigamos los aspectos que pueden optimizarse y mejorar cuando resulta posible, algo que es muy importante.
Para terminar, en colaboración con el departamento técnico, llevamos a cabo la vigilancia activa de los costes de gestión y desarrollo de los proyectos técnicos para optimizar los resultados económicos”.
P: ¿Podemos afirmar que el Departamento de Costes tiene una función transversal que afecta a varios ámbitos empresariales?
R: “Sí, por supuesto. Colabora con toda la estructura empresarial. Las funciones de seguimiento, interpretación, análisis y control de datos que realizamos nos colocan activamente en varios frentes. Podemos decir que somo una especie de último bastión. Esto significa que nosotros, como departamento de costes, nos encargamos de detectar las anomalías y de informar a los departamentos competentes de manera que puedan corregir posibles errores, proporcionando, gracias a este trabajo, informes basados en datos fiables y útiles a las distintas dependencias para supervisar los resultados".
Q: ¿Cuántas personas colaboran con el departamento de costes?
R: “Antonella y yo. Ambos tenemos una larga trayectoria en PIUSI y en varios ámbitos. Yo procedo del mundo de la producción, en calidad de responsable del departamento de tiempos, métodos y costes. Allí se concentraban las operaciones de análisis de costes originalmente. Con el desarrollo empresarial de PIUSI, el departamento de costes se ha independizado con el fin de abarcar detalles cada más exhaustivos durante el análisis de datos. Luego ha llegado Antonella, del departamento técnico, que, gracias a su experiencia en proyectos, es capaz de identificar fácilmente cualquier anomalía que pueda producirse en los procesos de codificación y gestión de las modificaciones técnicas de producto y proyectos. Nuestro punto fuerte es el entusiasmo por nuestro trabajo y una buena dosis de espíritu investigador. Esto, unido a nuestro conocimiento del producto y del proceso relacionado, nos permite detectar e interpretar de inmediato cualquier dato, flujo o análisis como anómalo con respecto al estándar y el motivo de esto”.
